Admin Support Property [Urgent Needed]

Bergabunglah dengan tim kami di Jendela360 di Tangerang, Banten, sebagai Admin Support Property untuk membantu menjaga kelancaran proses maintenance dan layanan unit apartemen. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan setiap aspek operasional berjalan dengan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga komunikasi dengan penyedia layanan eksternal.

Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi properti dan siap untuk menghadapi tantangan baru, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif terkait properti, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan bulanan.
• Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan penyedia layanan eksternal, seperti kontraktor, vendor, dan penyedia utilitas.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumentasi untuk keperluan audit atau evaluasi.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Menangani permintaan dan keluhan dari penyewa atau pemilik properti terkait layanan administrasi.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku di industri properti.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset properti.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi properti atau posisi terkait.
• Paham akan peraturan dan prosedur administratif di industri properti.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu mengkoordinasikan dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen properti seperti Property Management System (PMS).
• Memiliki sertifikasi dalam administrasi properti atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengatasi masalah dengan cepat dan efisien.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait