Administrative Supervisor (Mandarin Speaker) - Oriental Yuhong

Oriental Yuhong · 📍 Jakarta Pusat, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 13000000 - Rp 19000000 per bulan

Bergabunglah dengan Oriental Yuhong, perusahaan internasional terkemuka, sebagai Administrative Supervisor (Mandarin Speaker) di pusat kota Jakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan bahasa Anda (Mandarin & Bahasa Indonesia/Inggris) sambil mengawasi operasi administratif yang krusial untuk perusahaan.

Sebagai supervisor, Anda akan mengelola tim administratif yang terdiri dari 5-7 staf, memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan sumber daya manusia, untuk memastikan integrasi yang baik antar divisi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri manufaktur atau perdagangan internasional, Anda akan membawa visi dan pemahaman mendalam tentang operasional internasional ke dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan mengawasi tim administratif yang terdiri dari 5-7 staf, memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
Bekerja sama dengan berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan sumber daya manusia, untuk memastikan integrasi yang baik antar divisi.
Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan diproses dengan tepat waktu menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
Mengawasi dan mengoptimalkan proses pengarsipan dan pengelolaan dokumen menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace.
Menangani komunikasi dengan vendor dan pihak luar, terutama dalam bahasa Mandarin, untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar.
Memantau dan melaporkan kinerja tim administratif secara berkala kepada manajemen.
Mengembangkan dan menerapkan prosedur administratif baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan standar industri yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 5 tahun pengalaman sebagai supervisor administratif atau peran serupa di industri manufaktur atau perdagangan internasional.
Penguasaan bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia/Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
Pengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace.
Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait yang relevan.
Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulis.