Administrative Assistant II (Human Resource Management Assistant)
Bergabunglah dengan Ministry of Public Order and Safety (MPOS-BARMM) sebagai Administrative Assistant II (Human Resource Management Assistant) dan berperan penting dalam mendukung operasional HR di lingkungan yang dinamis dan berdampak. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada misi kami dalam menjaga keamanan publik di Bali.
Di MPOS-BARMM, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Sebagai Administrative Assistant II, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung berbagai fungsi administratif dan operasional di departemen HR, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem HRIS internal. Anda akan bekerja sama dengan tim HR yang terdiri dari profesional berpengalaman untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai fungsi HR, termasuk rekrutmen, onboarding, dan manajemen kinerja.
- Mengelola dokumen dan data karyawan menggunakan sistem HRIS internal dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan SAP.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait berbagai fungsi HR.
- Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan cuti karyawan.
- Mendukung acara-acara HR, seperti pelatihan dan seminar.
- Memastikan semua operasional HR berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang berlaku.
- Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung keputusan HR.
- Memberikan dukungan teknis dan administratif untuk tim HR.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau posisi terkait di lingkungan pemerintahan atau organisasi besar.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem HRIS.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Pengalaman bekerja di lingkungan multi-etnis dan multikultural adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kewarganegaraan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang