Monitoring Document Control Staff
Kurhanz Trans, perusahaan transportasi terkemuka di Jakarta, membuka kesempatan karir untuk posisi Monitoring Document Control Staff. Posisi krusial ini memastikan kelancaran operasional melalui pengelolaan dokumen yang efisien dan akurat. Anda akan bertanggung jawab atas pengarsipan, penyimpanan, dan pemantauan dokumen perusahaan, termasuk kontrak, surat-surat resmi, dan laporan operasional. Dengan pengalaman di industri transportasi atau logistik, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Kami mencari profesional yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Kalideres. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang signifikan. Jika Anda memiliki keahlian dalam pengelolaan dokumen dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan transportasi terkemuka, silakan melamar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau semua dokumen perusahaan, termasuk kontrak, surat-surat resmi, dan laporan operasional.
- Memastikan dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir dalam sistem manajemen dokumen.
- Mengarsipkan dan menyimpan dokumen sesuai dengan standar perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Memeriksa dan memverifikasi keakuratan dokumen sebelum disetujui untuk digunakan.
- Menangani permintaan informasi dokumen dari berbagai departemen perusahaan.
- Mengelola dan memantau sistem manajemen dokumen menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen khusus.
- Melakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan tidak ada dokumen yang hilang atau rusak.
- Menyediakan dukungan teknis dan administrasi untuk departemen terkait.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Document Control Staff atau peran serupa di industri transportasi atau logistik.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen khusus.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam batas waktu yang ketat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola informasi dengan rahasia dan integritas.
- Sertifikasi dalam sistem manajemen dokumen seperti ISO 9001 atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang